26 Sep Le guide ultime des lieux pour événements d’entreprise à Lausanne

Publié à 10:17h in Blog by
0 Likes

Lausanne est bien plus qu’une ville carte postale au bord du Léman — c’est un hub international où se rencontrent affaires, innovation et culture. Avec ses universités de renommée mondiale, ses sièges de multinationales et son écosystème entrepreneurial, la capitale vaudoise attire régulièrement des conférences, séminaires, lancements de produits et réceptions d’entreprise.

Mais la réussite d’un événement commence toujours par un choix crucial : celui du lieu. Le bon espace ne se contente pas d’accueillir vos invités, il reflète le prestige de votre marque, répond à vos besoins techniques et influence l’expérience globale. Dans ce guide ultime, nous explorons les meilleurs lieux pour événements d’entreprise à Lausanne, comment les sélectionner et quels conseils pratiques suivre pour une organisation fluide.

Pourquoi choisir Lausanne pour vos événements d’entreprise ?

Avant d’entrer dans les détails des salles, il est utile de rappeler pourquoi Lausanne s’impose comme une destination stratégique.

  • Accessibilité : à seulement 40 minutes de Genève Aéroport en train, Lausanne est facilement accessible pour des participants venus du monde entier.

  • Écosystème économique : Nestlé, Logitech et de nombreuses startups font partie du tissu entrepreneurial de la région.

  • Excellence académique : la présence de l’EPFL, de l’UNIL et d’IMD attire chercheurs, étudiants et cadres dirigeants, ce qui nourrit un flux constant d’événements professionnels.

  • Cadre de vie : les vignobles de Lavaux, le Musée Olympique et la vue sur le lac Léman offrent des expériences uniques aux participants, mêlant affaires et loisirs.

Critères pour choisir le bon lieu à Lausanne

Pour garantir le succès d’un événement, alignez le lieu avec vos objectifs :

  1. Capacité : de 30 personnes en comité restreint à plus de 5 000 délégués pour un congrès.

  2. Flexibilité : la possibilité d’aménager des plénières, ateliers et zones de networking.

  3. Technologie : audiovisuel, cabines de traduction, streaming haute qualité.

  4. Prestige : hôtel de luxe, centre de congrès moderne ou espace culturel créatif.

  5. Logistique catering : fluidité des pauses café, repas ou cocktails.

  6. Accessibilité : proximité des gares, métro, parkings et hôtels.

  7. Budget : entre luxe cinq étoiles et solutions modulaires plus abordables.

Les lieux incontournables à Lausanne

1. SwissTech Convention Center (EPFL, Écublens)

  • Capacité : 2 200 places en auditorium principal, jusqu’à 15 salles modulaires.

  • Atout unique : modularité totale — murs et sièges rétractables permettent d’adapter l’espace.

  • Idéal pour : congrès technologiques, événements académiques, conférences hybrides.

  • Accès : métro M1 direct depuis la gare de Lausanne.

    Infos : https://www.stcc.ch

2. Beaulieu Convention Center

  • Capacité : 19 salles modulables et halls pouvant accueillir jusqu’à 5 400 personnes.

  • Atout unique : 12 000 m² de jardins pour cocktails et networking en plein air.

  • Idéal pour : salons, congrès scientifiques ou médicaux, expositions internationales.

  • Accès : situé au centre-ville, desservi par le tram.

    Infos : https://www.lausanne-tourisme.ch/en/explore/beaulieu-convention-center

3. Beau-Rivage Palace

  • Capacité : 11 salles de réunion et 2 salons de réception, jusqu’à 600 personnes.

  • Atout unique : hôtel légendaire au bord du Léman, avec restauration gastronomique étoilée.

  • Idéal pour : galas de prestige, dîners de direction, réceptions VIP.

  • Accès : quartier d’Ouchy, proche du métro M2.

    Infos : https://www.brp.ch/en/meetings-events/conferences-meetings

4. Lausanne Palace

  • Capacité : 8 salles modulables, pouvant accueillir jusqu’à 350 convives en cocktail.

  • Atout unique : élégance historique et équipements modernes, en plein centre-ville.

  • Idéal pour : séminaires, conférences de taille moyenne, lancements presse.

  • Accès : à quelques minutes de la gare à pied.

    Infos : https://www.lausanne-palace.ch/en/meetings-events/conferences-meetings

5. Aquatis Hotel & Conference Center

  • Capacité : auditorium de 300 places + 620 m² d’espaces modulaires.

  • Atout unique : situé au-dessus du plus grand aquarium d’eau douce d’Europe.

  • Idéal pour : formations, workshops, séminaires innovants.

  • Accès : métro M2, à 10 minutes du centre.

    Infos : https://www.aquatis-hotel.ch/en/events/conference-rooms

6. Starling Hotel Lausanne

  • Capacité : 5 salles modulables, jusqu’à 250 participants, avec grande esplanade.

  • Atout unique : voisin de l’EPFL, apprécié par startups et entreprises scientifiques.

  • Idéal pour : séminaires, networking, événements de taille moyenne.

  • Accès : à 15 minutes du centre, entre EPFL et le lac.

    Infos : https://www.starling-hotel-lausanne.com/work-gather/meetings-seminars

Lieux alternatifs et créatifs

Tous les événements ne nécessitent pas un centre de congrès ou un palace. Lausanne propose aussi des cadres uniques :

  • Musée Olympique : espaces modernes avec vue panoramique sur le Léman, parfaits pour réceptions et événements à dimension internationale.

  • Rolex Learning Center (EPFL) : architecture emblématique, propice à l’innovation et aux conférences créatives.

  • Collection de l’Art Brut : idéal pour donner une touche culturelle à un lancement ou un cocktail.

  • Chaplin’s World (Vevey) : musée immersif à proximité, mémorable pour un dîner de gala ou une soirée storytelling.

Conseils pratiques pour organiser à Lausanne

  • Anticiper la réservation : SwissTech et Beaulieu sont souvent complets 12 à 18 mois à l’avance.

  • Mobilité : privilégier les lieux desservis par le métro (M1/M2) pour simplifier les déplacements.

  • Multilinguisme : prévoir cabines ou interprètes (FR/EN/DE) selon votre audience.

  • Catering : Lausanne propose des menus internationaux adaptés aux régimes spécifiques (végétarien, halal, kasher).

  • Hybridation : exiger fibre optique et dispositifs de captation pour streaming professionnel.

  • Valeur ajoutée : combinez l’événement avec une excursion à Lavaux ou une croisière sur le lac.

Quel lieu pour quel type d’événement ?

  • Congrès de 5 000 personnes → Beaulieu.

  • Sommet technologique de 2 000 participants → SwissTech.

  • Gala de 500 invités → Beau-Rivage Palace.

  • Séminaire de 300 personnes → Lausanne Palace ou Aquatis.

  • Workshop de 250 participants → Starling Hotel.

  • Dîner de direction (20 personnes) → salons privés du Beau-Rivage ou du Lausanne Palace.

  • Lancement créatif → Musée Olympique ou Rolex Learning Center.

Conclusion

Lausanne combine accessibilité internationale, diversité de lieux et excellence logistique. Des congrès géants au SwissTech ou à Beaulieu aux dîners raffinés du Beau-Rivage, en passant par des lieux culturels originaux, la ville offre une solution adaptée à chaque besoin.

Et n’oubliez pas : immortaliser votre événement est aussi stratégique que le lieu choisi. Une documentation visuelle professionnelle prolonge l’impact bien après la fin de la soirée. Faites appel à un expert comme Gabriel Gorgi, photographe événementiel à Lausanne, spécialisé dans les conférences, galas et portraits corporate. Vous garantissez ainsi des images à la hauteur du prestige de vos événements.